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国家会议中心成功举办第四届京交会
展会:2016年第四届中国(北京)国际服务贸易交易会(京交会) 日期:2016-06-12 浏览:  587次
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6月1日,历时4天,由中华人民共和国商务部和北京市人民政府共同主办的第四届中国(北京)国际服务贸易交易会(以下简称“京交会”)在国家会议中心圆满落幕。本届京交会组委会常务副主任、北京市副市长程红表示,本次京交会充分发挥了凝聚合作共识、引领行业发展、推动产业融合、促进务实合作的作用,为贸易结构转型升级和供给侧结构改革提供了强大动力。国家会议中心作为本届京交会的主会场,全面参与了京交会的接待服务工作,为世界来宾提供了中国特色与国际标准完美整合的专业服务,受到了一致好评。


成果丰硕签约额再攀新高

本届京交会意向签约额跃上新台阶。据统计,共达成签约331个,意向签约额突破千亿大关,达到1010.8亿美元。其中,国际签约项目达198.8亿美元,占意向签约总额的20%。快递服务专题从首届京交会的50亿元人民币,到第三届500亿元人民币,第四届签约更是超过了1000亿元人民币,实现了签约额的“三级跳”。这些数据显示中国服务业的国际竞争力不断增强,服务贸易正成为我国供给侧结构性改革的重要牵引力量。


此外,本届京交会首次开展最佳展区评选,根据第三方评估机构零点公司评价结果,评选出了英国、捷克、新加坡、中国香港4家境外国家和地区最佳展区,浙江省、新疆维吾尔自治区、山西省3个省区市最佳展区,互联网+、快递服务、中医药服务3个最佳专业展区。

 

积极保障扎实做好服务准备工作

作为京交会场馆提供方,国家会议中心高度重视,自4月以来召开了4次专题工作会,详细了解组委会的需求和工作难点,相关部门主动与组委会接洽沟通,及时协调,做好预案。同时,成立了接待工作领导小组,对项目的进展情况、会议需求、餐饮区规划及需求、客房需求、安保安检措施等进行了全面部署。召开全员动员会,开展专项培训和针对性演练,各部室分工明确、责任到人。

国家会议中心以一流的标准、一流的水平、一流的服务,保障了京交会的顺利举办。会场服务方面,根据组委会的要求,合理规划会场布局,细分各个功能区,将展览区和论坛区有机衔接,形成整体效应。确保附属设施运转顺畅,为会议组织者和与会来宾提供最优质、最便利的服务;餐饮服务方面,既要体现中国特色和北京特色,又要兼顾京交会提倡创新多元化的特点,还要考虑到与会来宾不同的就餐特点和需求,厨师们反复研究菜单,合理配置餐品,力争让与会来宾切身体验国家会议中心高质量、有特色的服务;客房服务方面,为给与会宾客提供舒适的住宿环境,国家会议中心大酒店多次对酒店功能设施、服务项目进行全方面的检查,为与会来宾提供绿色通道,并提供高效准确的迎送、提示、指引等会议相关配套服务;安全保障方面,为确保万无一失,加强巡视检查,确保水、电、气供应和设备设施运行安全,做好卫生防疫和食品卫生安全工作,保障网络正常和安全运行。


完美绽放细节中彰显服务质量

当人们已进入梦乡时,国家会议中心的场馆内还在灯火通明的搭建中。安全生产部、工程部、施工服务部集中精力,开展前反复排查搭建中可能产生的安全隐患,日常巡馆检查一小时一次,以最精细严密的安全保障,确保大会顺利进行。

“身经百战”的服务人员们则凭借“北京速度”,出色地完成百场论坛活动翻台工作。5天的京交会,一共有101场专题论坛及洽谈交易活动,平均每天要接待的会议及活动达20余场,每一场论坛结束后,都要把各会场内的所有物品重新整理,有时两场活动仅有一小时间隔,这无疑是考验服务人员翻台的“功力”。
在餐饮方面,与去年不同,今年主要的用餐区从室外搬进展厅内,3000平方米的餐饮区内设有近700套桌椅,中午用餐高峰时要接待将近5000人。

国家会议中心投入了300余名厨师全程服务,他们每天凌晨4点钟开始准备,一直要忙活到晚上八九点,美味的餐点背后是工作人员全身心的付出,。现场制作的肉饼、墨西哥卷、刀削面、凉面极受宾客欢迎,五天共接待近1万人次用餐。

本届京交会最具特色的是,中国元素贯穿于京交会服务接待的各个环节。例如,服务人员在仪容仪表、外交礼节上展示中国礼仪之邦的风采,服装启用了服务过APEC领导人会议周的中式工装。餐饮方面,为京交会与会来宾准备了充满中国地方特色美食,有老北京风味面、四川凉面、海鲜煎饼、豌豆黄、云豆卷、驴打滚等,既兼顾了五洲四海客人的口味,又体现出中国特色与文化,务求让与会嘉宾留下对“中国服务”的深刻印象。
 

创新变革探索“会展+互联网”新路径

2016年是“十三五”开局之年,也是中国会展业“走出去”、“国际化”的关键时期,为了高效合理运用移动互联网思维技术推动会展业的转型升级,国家会议中心联合中国会展经济研究会、长城会GWC于5月28日在京交会会展板块下举办“会展亦移动”主题论坛及展览展示,就大数据概念、会展业大数据前瞻和应用,以及大数据时代如何开辟会展业的发展之路等问题进行了探讨。会上,国家会议中心总经理刘海莹表示,创新变革的思维胆识和智慧成果是引领行业发展的第一动力。创新把会展业引入移动互联新纪元,会展亦移动,会展亦创新,期望会展业出现更多的勇者骑兵。大数据时代已经来临,如何实现大数据+会展,开辟会展业发展?值得每一位会展人深思。


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